Taktform Systemdesign für Handwerk und Kleinbetriebe Live-Vorführung anfragen
13.800 €*

So viel Meisterzeit landet jedes Jahr am Schreibtisch. Holen Sie sie zurück.

× ×

* Beispielrechnung. Tragen Sie Ihre eigenen Zahlen ein, die Zahl oben rechnet mit.

Vorschau-Version: Es werden keine Daten gespeichert oder versendet. Ihr PDF öffnet sich direkt hier.

„Das ist's ja, was den Menschen zieret,
Und dazu ward ihm der Verstand,
Dass er im innern Herzen spüret,
Was er erschafft mit seiner Hand.“ Friedrich Schiller, Das Lied von der Glocke (1799)
Weniger Schreibtisch. Mehr Meister.

Den Verstand nutze ich für die Systeme im Hintergrund: Angebote, Anträge, Rechnungen, Fristen. Damit Ihre Hände wieder das tun, wofür Sie den Beruf gelernt haben.

Kennen Sie das?

Der Feierabend gehört dem Büro.

  • Angebote schreiben Sie abends oder am Sonntag.
  • Fristen und Anträge stehen im Kopf, nicht im System.
  • Dieselben Daten tippen Sie dreimal: Angebot, Auftrag, Rechnung.
  • Die E-Rechnung kommt, und keiner weiß genau, was zu tun ist.
  • Nach Feierabend ist der Akku leer.

Zwei Haken gesetzt? Dann rechnet es sich.

So sieht das aus

Sie sprechen. Das System schreibt.

Eine Sprachnotiz vom Kundentermin genügt. Daraus entsteht das Angebot im eigenen Briefkopf, mit Ihren Preisen. Sie prüfen und schicken es ab.

Sprachnotiz · 0:21

„Familie Becker, Wohnzimmer und Flur streichen. Wände rund fünfundachtzig Quadratmeter, Decken weiß. Im Flur vorher die alte Tapete runter. Termin Kalenderwoche zwölf.“

Angebot · fertig zum Prüfen
AngebotFamilie Becker · Wohnzimmer und Flur
  1. Abdecken und Abkleben, Möbel schützenpauschal
  2. Alte Tapete entfernen, Flur28 m²
  3. Wandflächen streichen, zweimal85 m²
  4. Deckenflächen streichen, weiß34 m²
  5. Reinigung und Entsorgungpauschal
Preise aus Ihrer Preisliste · Ausführung KW 12 · Zahlung in drei Schritten
Das Testlabor

Erst in unserer Werkstatt. Dann in Ihrer.

Jedes Werkzeug muss sich zuerst in unserem Familienbetrieb bewähren: an echten Grabmalen, echten Friedhofsanträgen, echten Kunden. Was dort nicht trägt, biete ich nicht an.

  • Neue Angebotsmaske

    im Test

    Aufmaß, Material und Positionen in einer Maske. Mit KI-Hilfe entsteht der Angebotstext aus den Eckdaten. Liegen die Daten vollständig vor, geht das nach erster Erfahrung um bis zu 75 % schneller.

  • Ein Datensatz, alle Papiere

    im Test

    Angebot, Auftragsbestätigung, Abschlagsrechnungen, Schlussrechnung und Friedhofsantrag im eigenen Briefkopf, aus denselben Daten.

  • Kunden-Mails mit Auftragsstand

    im Test

    Der Kunde sieht auf einen Blick, wo sein Angebot oder Auftrag steht. Weniger Nachfragen am Telefon.

  • WhatsApp und Terminbuchung per QR-Code

    im Test

    Kunden scannen den Code und buchen selbst einen passenden Termin. Kein Hin und Her am Telefon.

  • Website und neues Profil

    im Aufbau

    Ein Auftritt, der Anfragen vorsortiert, statt nur eine Visitenkarte zu sein.

42→9Minuten pro Angebot
„Zitat des Inhabers, z. B.: Früher habe ich Angebote am Sonntag geschrieben. Jetzt ist das erledigt, bevor ich vom Friedhof zurück bin.“Markus Weiland, Inhaber Weiland Naturstein

Gemessen mit der Stoppuhr an echten Aufträgen, alter Weg gegen neuen Weg. Messung läuft, Werte sind Platzhalter.

Ein Weg, drei Stufen

In 12 Wochen zum Betrieb im Takt.

Sie fangen klein an und sehen am ersten Tag ein Ergebnis. Wenn es passt, bauen wir im Meister-Programm alles auf, was sich bei Weiland bewährt hat.

Einstieg

Zeitfresser-Check

ab 490 €
1 Tag vor Ort

Ihre drei größten Zeitfresser schwarz auf weiß. Den ersten beseitige ich noch am selben Tag.

Wird beim Meister-Programm voll angerechnet.

Empfohlen

Meister-Programm

ab 6.900 € · 12 Wochen
Komplett ab 11.900 €, auch in 3 Raten
  • Zeitfresser-Check
  • 2 Lösungen nach Wahl, z. B. Angebot per Sprachnotiz und Einmal erfassen (Komplett: 3 plus Website oder Kundenverwaltung)
  • Aufgabensystem für Chef und Büro
  • KI-Schulung fürs Team mit Nachweis
  • 3 MonateEnergie für lange Tage für den Chef
  • Vorlagen aus dem Testlabor: Briefkopf-Dokumente und Kunden-Mails mit Auftragsstand

Ziel: 5 Bürostunden pro Woche weniger. Wir messen vorher und nachher.

Dranbleiben

Betreuung

ab 79 € / Monat
nach 3 Monaten monatlich kündbar

Das System läuft weiter und wird besser, auch wenn Sie keine Zeit haben. Sie wählen nach Ziel:

  • Es soll einfach laufenWartung79 €
  • Es soll besser werdenKI-Betreuung149 €
  • Digitales ganz abgebenDigital-Partner390 €
  • Selbst in Form bleibenDranbleiben79 €

Monatspreise ab, Details unten bei den Bausteinen.

Meine Zusage: Was ich baue, gehört Ihnen.

Alle Vorlagen, Daten und Abläufe liegen in Ihrem Betrieb, in offenen Formaten und mit Anleitung. Endet die Zusammenarbeit, läuft Ihr System weiter. Und solange etwas aus dem vereinbarten Umfang nicht läuft, bessere ich ohne Aufpreis nach.

Oder gezielt ein Baustein

Einzeln buchbar, zum Festpreis.

Betrieb im Takt Büro, Daten, Abläufe
Angebot per SprachnotizSie sprechen auf der Baustelle, das System schreibt das Angebot. Sie prüfen und schicken.
ab 1.900 €
Einmal erfassenEin Datensatz füllt Angebot, Auftrag, Antrag und Rechnung. Nie mehr doppelt tippen.
ab 2.900 €
Fristen im BlickAlle Fristen und Aufträge auf einem Bildschirm, mit Erinnerung vor dem Ärger.
ab 1.400 €
E-Rechnung startklarIhr Betrieb empfängt, prüft und verschickt E-Rechnungen direkt aus dem Programm.
ab 690 €
KI-Schulung TeamIhr Team arbeitet sicher mit KI. Mit Nachweis nach Art. 4 KI-Verordnung.
ab 590 €
Mensch in Form Aus 15 Jahren Training. Für gesunde Menschen, ohne Diagnose oder Therapie.
Energie für lange TageTraining, Essen, Schlaf, Pausen und Mindset-Feinschliff in einem Plan. Für einen Körper, der an Belastung wächst. Mit wöchentlichem Check-in.
ab 249 € / Monat
DranbleibenWöchentlicher Check-in, klare Ziele, jemand, der nachfragt.
ab 79 € / Monat
Werkstatt-Impuls90 Minuten fürs Team: richtig heben, Pausen und einfache Ernährungskniffe für die Praxis.
ab 290 € einmalig

Als Schwerpunkt:Essen, das mitkommt ·Kopf frei ·Alltag nach Maß, je ab 129 € / Monat

Auch einzeln:Website, die Anfragen bringt ab 1.900 € ·Kundenverwaltung ab 1.500 € ·Belege per Foto ab 900 € ·Aufgabensystem ab 890 €

Betreuung Nach Ihrem Ziel. Per Lastschrift, nach 3 Monaten monatlich kündbar.
Es soll einfach laufenWartungUpdates, Datensicherung, Hilfe bei Störungen.
ab 79 € / Monat je Lösung
Es soll besser werdenKI-BetreuungSystem auf aktuellem Stand, neue KI-Funktionen, 1–2 Std. Hilfe im Monat.
ab 149 € / Monat
Digitales ganz abgebenDigital-PartnerIhr Digitalchef auf Abruf: 4–10 Std. im Monat für Website, Fristen und neue Bausteine.
ab 390 € / Monat
Wer dahintersteht

Marcel Weiland, KI-Integrator.

Fünfte Generation im Bildhauer- und Steinmetzhandwerk. Ich bin in der Werkstatt groß geworden und erlebe seit jeher mit, was einen kleinen Betrieb ausbremst: gewachsene Strukturen, Papier, „das haben wir immer so gemacht“. Diese Hürden kenne ich nicht vom Hörensagen, sondern aus dem eigenen Familienbetrieb.

Deshalb baue ich die Technik selbst und lasse jede Lösung zuerst bei uns laufen, bevor ich sie Ihnen anbiete. Dazu kommen über 15 Jahre Sport und Training: als Personal Trainer mit A-Lizenz, im Wettkampfsport und mit fundiertem Wissen aus der Ernährungswissenschaft. Ein Betrieb läuft nur so gut wie der Mensch, der ihn führt.

Marcel Weiland, Porträt in Trainingsshirt
Training
Marcel Weiland lachend am gedeckten Tisch
Genuss
Marcel Weiland am Laptop vor einem Fenster mit Skyline
Systeme
„Wir steigen nicht auf das Niveau unserer Erwartungen. Wir fallen auf das Niveau unserer Systeme zurück.“Frei nach Archilochos. Deshalb baue ich Systeme fürs Training, fürs Essen und für den Betrieb: Sie tragen auch an Tagen, an denen der Kopf nicht will.
Das Dienstags-Prinzip

Form folgt Funktion: Ich gestalte Betrieb und Alltag so, dass das Richtige leichtfällt. Maßstab ist ein gewöhnlicher Dienstag. Er soll mehr Spielraum bringen und gut erlebt werden, nicht nur durchgestanden.

Klein anfangenDie kleinste Lösung mit der größten Wirkung zuerst.
MessbarErfolg in Stunden pro Woche, nicht in Folien.
FestpreisSie kennen den Preis, bevor es losgeht.
Der vitruvianische Mensch nach Leonardo da Vinci, mit Marcels Unterschrift
Mehr Zeit. Mehr Energie. Mehr Mensch.Der vitruvianische Mensch, frei nach Leonardo da Vinci. Meine Unterschrift steht darunter als Zusage, nicht als Selbstbild: Ich setze Technik so ein, dass der Mensch wieder in die Mitte rückt, statt hinter Bildschirmen zu verschwinden. Betrieb, Technik und Alltag werden ein System, das zusammen stimmt.
Erst sehen, dann entscheiden

30 Minuten an einem Ihrer echten Aufträge.

Sie schildern einen Auftrag, wie Sie ihn am Telefon schildern würden. Ich zeige live, wie daraus ein Angebot wird. Danach wissen Sie, ob es passt. Kostenlos.